Q-Notes er organiseret som en forening og koret er hjemhørende i Svendborg Kommune. I henhold til foreningens vedtægter §1 er korets formål:
"Q-Notes er et kor for blandede stemmer, som fortrinsvis synger rytmisk musik med henblik på at fremme amatørkorsang i Svendborgområdet, samt at udbrede kendskabet til foreningens formål gennem af afholde koncerter og deltage i arrangementer"
Der afholdes generalforsamling en gang årligt iht. vedtægterne. Foreningen ansætter og aflønner dirigenten.
Foreningens vedtægter kan rekvireres ved henvendelse til koret.
Foreningens bestyrelse består af følgende kormedlemmer:
| Forperson | Birthe Kjøller |
| Kasserer | Tina Kaas |
| Sekretær | Lone Nielsen |
| Best. medlem | Lars Skov Larsen |
| Best. medlem | Randi Werliin |
| Best. suppleant | Louise Haldbo Balslev Bisbo |
| Revisor | Peter Bergmann |
| Revisor suppleant | Lars Frimann Nielsen |